Суперсмета или Excel
Excel — гибкий и привычный инструмент для произвольных таблиц. Суперсмета нужна там, где расчёт, цены, согласование, заказчик и закупки должны работать с одной сметой.
Что меняется в ежедневной работе
Сравниваем не число кнопок, а то, как команда ведёт одну смету от расчёта до закупки.
| Задача | Excel | Суперсмета |
|---|---|---|
| Формулы | Любые формулы и собственная логика расчёта | Формулы количества, показатели, запас и кратность |
| Структура и итоги сметы | Строки, листы и итоги настраиваются вручную | Разделы любой вложенности, типы позиций и сводка по статьям |
| Справочник расценок | Отдельный диапазон или файл, связи задаются формулами | Несколько справочников с пересчётом себестоимости, наценки, маржи и цены |
| История цен | Нужно отдельно хранить прежние значения | История цены открывается у расценки справочника |
| Версии и согласование | Копии файлов и договорённости вне таблицы | Нумерованные согласованные версии только для чтения |
| Смета для заказчика | Отдельная копия или файл без внутренних колонок | Клиентский вид по ссылке с паролем, без себестоимости и наценки |
| Закупки по смете | Отдельный лист и ручная связь с позициями | Партии, статусы, факт и остаток в закупочном виде той же сметы |
| Сверка прайсов | Сопоставление и пересчёт единиц настраиваются формулами | Цены поставщиков приводятся к вашей единице и режиму без НДС |
| Права команды | Зависят от места хранения и настроек доступа к файлу | Роли, отдельные права на действия и доступ к своим или открытым сметам |
Как перейти из Excel
Начните с одной сметы: импорт добавит позиции в конец документа и не удалит то, что уже внесено.
- 1
Создайте смету
Откройте объект, добавьте смету и нажмите кнопку импорта из Excel или CSV.
- 2
Загрузите таблицу
Выберите файл .xlsx, .xlsm, .csv или .txt либо вставьте скопированные из Excel ячейки.
- 3
Проверьте разбор
Укажите строку заголовков и соответствие колонок. До добавления видны итог и строки, которые импорт пропустил.
- 4
Добавьте позиции и проверьте расчёт
Импорт переносит разделы, позиции и значения. Формулы из Excel не переносятся — нужные формулы задайте в смете после загрузки.
Вопросы о переходе из Excel
Перенесите первую смету из Excel
Проверьте импорт на своём расчёте и продолжите работу с общими расценками, версиями и закупками.