Безопасность
Доступ к смете — только к нужной части работы
Настраивайте права сотрудников, открывайте отдельные объекты и показывайте заказчику клиентский вид без себестоимости и наценки.
Начать бесплатноКто что видит
Права настраиваются под работу команды
Уровень доступа определяет не только видимость сметы, но и каждое действие с ней.
Данные своей компании
Сметы, объекты и справочники принадлежат компании. Документы смет хранятся и запрашиваются с привязкой к ней, поэтому данные разных компаний разделены.
Чтение и запись раздельно
Право видеть сметы не даёт права менять или удалять их. Добавление, изменение, удаление и согласование настраиваются отдельно.
Свои и открытые сметы
Доступ можно ограничить своими сметами и теми, что открыли лично или через объект. Сотруднику с доступом к объекту видны его сметы.
Закрытые справочники
Закрытый справочник расценок виден только владельцу и людям, которым он его открыл. Даже общий уровень доступа «все» его не раскрывает.
Смета для заказчика
Отдельная ссылка без внутренней экономики
У каждого вида сметы своя ссылка и свой пароль. В виде «Для заказчика» есть количество, цена для заказчика, сумма и комментарий, но нет себестоимости и наценки.
- Доступ к каждому виду включается и закрывается отдельно
- Можно показать рабочую смету или последнюю согласованную версию
- Правка по ссылке разрешается отдельным переключателем
- Гость не меняет разделы, позиции и другую структуру сметы
История и версии
Согласованная версия остаётся неизменной
При согласовании сервис создаёт слепок сметы с разделами, позициями, параметрами, показателями, формулами и зафиксированными ценами. Последующие правки рабочей сметы его не перезаписывают.
- Версии нумеруются и доступны только для чтения
- Согласование записывается в журнал компании
- Согласует тот, кто правит смету, или сотрудник с отдельным правом
- Ссылка на согласованную версию не подставляет вместо неё рабочий черновик
Вопросы о доступе
Как работают роли, публичные ссылки и согласованные версии.
Нет. У рабочего, закупочного и клиентского вида своя ссылка и свой пароль. Пароль можно установить, сменить или снять в меню «Поделиться».
Покажите заказчику только нужную смету
Соберите расчёт, настройте клиентский вид и откройте его по отдельной ссылке с паролем.